Expedition „Prozesstransformation“

Ein Abenteuer in vier Etappen

Stefan Klein & Kai Berthold, Scheer GmbH

(Titelbild: Adobe Stock | 605288579 | Alexander Marchenko)

Kurz und Bündig

Ein umfassendes Beratungsprojekt bei einem Hidden Champion mit internationalen Ambitionen zeigt einmal mehr, dass eine digitale Transformation kein IT-Projekt, sondern ein Business-Projekt ist. Nur die gesamtheitliche Betrachtung des Unternehmens und die richtige Reihenfolge der Projektbausteine können zum Erfolg führen. Erst die Einführung von standardisierten, dokumentierten und schlanken Unternehmensprozessen kann eine einheitliche und konsistente Datengrundlage bereitstellen, die die Grundlage für eine standardisierte, integrierte und harmonisierte Lösungslandschaft ist.

In einer schönen ländlichen Gemeinde in Bayern werden wir nach einem negativen Corona-Schnelltest vom Projektleiter am Empfang abgeholt. Wir freuen uns sehr, endlich wieder einen Ersttermin vor Ort und nicht per Videokonferenz zu haben. Im Besprechungsraum erwarten uns bereits die Geschäftsführer des Hidden Champions. Scheer wurde gebeten ein Projekt anzubieten, um funktionale und organisatorische Optimierungspotenziale zu finden. Ein deutlicher Fokus liegt dabei auf der Prozessoptimierung.

Das Unternehmen hatte im Verlauf der 2010er Jahre eine Systemlandschaft aus Best-in- Class Systemen für die unterschiedlichen Unternehmensbereiche aufgebaut, die durch ein SAP ERP-System als zentrale Instanz verknüpft wurde. 2020 wurde das relativ neue SAP ECC-System technisch auf SAP S/4HANA migriert.

Nicht nur die Anwesenheit der gesamten Geschäftsführung beim Termin weist darauf hin, dass es sich hier um eine Maßnahme von höchster Wichtigkeit für