[vc_row][vc_column][vc_custom_heading text=“Exzellenter Datenrausch“ font_container=“tag:h1|font_size:48|text_align:left“ use_theme_fonts=“yes“ css=“.vc_custom_1701441087786{margin-top: -25px !important;}“][vc_custom_heading text=“Humboldtsche digitale Hochschulverwaltung“ font_container=“tag:h2|font_size:28|text_align:left|color:%23676b6d“ use_theme_fonts=“yes“ css=“.vc_custom_1701441100579{padding-bottom: 10px !important;}“][vc_column_text]Guido Ehmer, Scheer GmbH & Bianca Leonhardt, Humboldt-Universität zu Berlin

(Titelbild: Adobe Stock | 380697309 | greenbutterfly)[/vc_column_text][ultimate_spacer height=“15″ height_on_tabs=“15″ height_on_tabs_portrait=“15″ height_on_mob_landscape=“15″ height_on_mob=“15″][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_custom_heading text=“Kurz und Bündig“ font_container=“tag:h2|font_size:34|text_align:left“ use_theme_fonts=“yes“ css=“.vc_custom_1661761237969{margin-top: -25px !important;}“ el_class=“box-headline“][vc_row_inner el_class=“box-content-wrapper“][vc_column_inner][vc_column_text]Die Humboldt-Universität zu Berlin wurde 2012 zur „Exzellenzuniversität“ ernannt. Mit über 35.000 Studierenden, 500 Professuren und einem Jahresetat von mehr als 500 Millionen Euro gehört sie damit zu den führenden deutschen Hochschulen mit breiter nationaler und internationaler Anerkennung. Durch die Einführung von SAP S/4HANA als integrierter Standardsoftware hat die Universität mit einer Innovationsoffensive ihre Verwaltungsprozesse zur Unterstützung ihrer wissenschaftlichen Exzellenz einheitlich digitalisiert und optimiert sowie ihre Governance und Compliance erhöht.[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][/vc_row][vc_row css=“.vc_custom_1519752670572{margin-top: -10px !important;}“][vc_column][ultimate_spacer height=“30″ height_on_tabs=“15″ height_on_tabs_portrait=“15″ height_on_mob_landscape=“15″ height_on_mob=“15″][vc_column_text]Die Humboldt-Universität zu Berlin zählt zu den führenden Bildungseinrichtungen Deutschlands und genießt weltweit höchstes Ansehen. Durch die Einführung eines ERP Systems konnte die Exzellenzuniversität auch ihre Verwaltungsprozesse auf eine neue Ebene heben. Die Transformation dient dabei nicht nur dem Erhalt der wissenschaftlichen Exzellenz, sondern stärkt auch die Governance und Compliance der zentralen Verwaltung sowie der acht dezentralen Fakultäten nachhaltig.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Die Humboldt-Universität zu Berlin gehört zu den 20 größten Hochschulen in Deutschland und den renommiertesten Universitäten weltweit. 2019 wurde sie im Rahmen der Exzellenzstrategie in die zweite Förderlinie aufgenommen, nachdem sie bereits 2012 im Rahmen der Exzellenzinitiative zur „Exzellenzuniversität“ ernannt worden war. Mit über 35.000 Studierenden, 500 Professuren und einem Jahresetat von mehr als 500 Millionen Euro gehört die Humboldt-Universität zu Berlin zu den führenden deutschen Hochschulen mit breiter nationaler und internationaler Anerkennung. Durch die Einführung von SAP S/4HANA als integrierte Standardsoftware hat die Humboldt-Universität zu Berlin ihre Verwaltungsprozesse zur Unterstützung ihrer wissenschaftlichen Exzellenz einheitlich digitalisiert und optimiert sowie ihre Governance und Compliance erhöht.

Sowohl in der zentralen Verwaltung als auch in den dezentralen acht Fakultäten wird die Administration bereichsübergreifender Prozesse digital unterstützt, und steuerungsrelevante Informationen können vereinfacht bei gestiegener Datenqualität bereitgestellt werden. Ziel des hierfür aufgesetzten vierstufigen Programms „humboldt gemeinsam“ mit der Scheer GmbH als Generalunternehmer ist die Einführung eines einheitlichen Ressourcensystems zur Verwaltung von Finanzen, Personal, Gebäuden und Flächen sowie für das Beschaffungs- und Berichtswesen.

Die Systemlandschaft der Humboldt- Universität zu Berlin basiert auf SAP S/4HANA als digitalem Kern. Der Betrieb der Systemlandschaft sowie das Application Management werden über das Scheer Rechenzentrum in Frankfurt sichergestellt.

Seit Januar 2021 laufen die zuvor mit ARIS und SAP Signavio modellierten Prozesse des internen und externen Rechnungswesens, des Personal- und Beschaffungswesens end-to-end digitalisiert mit SAP. Neben dem integrierten SAP S/4HANA on premise hat sich die Universität auch für ergänzende Cloudsysteme wie SAP Ariba für die zentralen und dezentralen Beschaffungsprozesse, SAP SuccessFactors für das Recruiting und SAP Enable Now für die digitale Qualifizierung entschieden.

Insgesamt gehört der umgesetzte Projektscope zu den aktuell größten SAP Implementierungen im Bereich Higher Education & Research in Europa. Sukzessive wurden seit 2021 die implementierten Core-Prozesse um weitere Prozessdigitalisierungen
erweitert. Im Vergleich zu anderen SAP-Einführungsprojekten an Universitäten und Hochschulen sind die monatlichen Gehaltsabrechnungen von rund 6.200 Beschäftigten inklusive echter und unechter Mehrfachbeschäftigung, das kaufmännische, technische
und infrastrukturelle Gebäudemanagement sämtlicher berlinweit verteilter Gebäude oder der über acht Fakultäten dezentral umgesetzte Beschaffungsprozess hervorzuheben.

[/vc_column_text][vc_single_image image=“33747″][vc_column_text]Während in öffentlichen Einrichtungen nach wie vor mehrheitlich ein so genanntes Maverick-Buying stattfindet, also Beschaffungsprozesse außerhalb des Systems umgesetzt werden, hat die Humboldt-Universität zu Berlin die end-to-end Prozessdigitalisierung von der katalogbasierten Bestellanforderung, über die Bestellung, den Wareneingang und denzentralisierten elektronischen Rechnungseingang inklusive aller haushaltsrechtlichen Genehmigungs-Workflows umgesetzt. Mehrheitlich werden diese Prozesse nunmehr über das cloudbasierte SAP Ariba operationalisiert, wodurch die Quote durchgängig digitalisierter Beschaffungsprozesse inklusive ihrer Compliance massiv gesteigert werden konnte.

Im Zuge kontinuierlicher Prozessverbesserung ist die Humboldt-Universität zu Berlin bestrebt, ihre Rahmenverträge und damit einhergehendes Katalogmanagement mit ausgewählten Lieferant:innen in SAP Ariba auszubauen. Hierdurch können Prozesskosten stetig reduziert und die User-Experience optimiert werden. Eine wichtige Erkenntnis ist der neu gewonnene Datenschatz für die Universität. Während vor der prozessbasierten Implementierung von SAP die Finanz- und Einkaufsorganisation erstmals mit dezentralem Rechnungseingang von einer bereits getätigten Beschaffung bei möglicher Warenlieferung
in Kenntnis gesetzt wurde, werden jetzt alle Daten des Beschaffungsprozesses end-to-end in SAP erfasst und nachgehalten. Dies bietet überzeugende Auswertungsmöglichkeiten, welche Artikel und Warengruppen von welchen Lieferant:innen durch welche Organisationseinheiten bevorzugt beschafft werden. Hierdurch erhält die zentrale Einkaufsorganisation fachlich und wirtschaftlich wichtige Informationen, für welche Warengruppen sie mit welchen Lieferant:innen bevorzugt Rahmenverträge schließen sollte, um den Bedürfnissen insbesondere der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler gerecht werden zu können.[/vc_column_text][vc_single_image image=“33748″][ult_createlink btn_link=“url:https%3A%2F%2Fbit.ly%2F3tNJx9Q|title:Literaturangaben%20%26%20weitere%20Infos|target:_blank“][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][ult_dualbutton btn_hover_style=“Style 2″ btn_border_style=“solid“ btn_color_border=“#ffffff“ btn_border_size=“2″ btn_alignment=“left“ dual_resp=“off“ button1_text=“Einzelheft kaufen“ icon_link=“url:https%3A%2F%2Fwww.im-io.de%2Fproduct%2Fmetaverse%2F|title:Metaverse%2C%20NFTs%20%26%20Cryptos|target:_blank“ btn1_background_color=“#f3f3f3″ btn1_bghovercolor=“#f07d00″ icon=“Defaults-book“ icon_size=“22″ icon_color=“#f07d00″ icon_hover_color=“#ffffff“ button2_text=“Jetzt abonnieren“ btn_icon_link=“url:https%3A%2F%2Fwww.aws-institut.de%2Fim-io%2Fabo%2F|title:Abo||“ btn2_background_color=“#f3f3f3″ btn2_bghovercolor=“#f07d00″ btn_icon=“Defaults-chevron-right“ btn_icon_size=“22″ btn_icon_color=“#f07d00″ btn_iconhover_color=“#ffffff“ divider_text=“oder“ divider_text_color=“#f07d00″ divider_bg_color=“#ffffff“ btn1_text_color=“#f07d00″ btn1_text_hovercolor=“#ffffff“ btn2_text_color=“#f07d00″ btn2_text_hovercolor=“#ffffff“ title_font_size=“desktop:20px;“ btn_border_radius=“30″ title_line_ht=“desktop:22px;“ btn_width=“280″][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][/vc_column][/vc_row]